Datenschutzerklärung
1. Verantwortlichkeit für den Datenschutz
Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist die Volkshochschule Landkreis Amberg-Sulzbach Postanschrift: Oberer Gartenstr. 3, 92237 Sulzbach-Rosenberg; Email: info@vhs-as.de; Tel: 09621/39-7700 (nachfolgend „vhs“, „wir“ oder „uns“ genannt), gesetzlich vertreten durch Landrat Richard Reisinger, Schlossgraben 3, 92224 Amberg.
2. Kursanmeldung
Die bei der Anmeldung abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Ohne die zwingend anzugebenden Daten (Familienname, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Kontoverbindung, zu buchende Kurse) kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr Geburtsdatum erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie volljährig sind, bzw. bei Minderjährigkeit, um etwaige Vorkehrungen zu treffen. Für besondere Kurse wie beispielsweise Eltern-Kind-Turnen kann die Angabe des Geburtsdatums zwingend erforderlich sein. Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Auch die weiteren freiwilligen Angaben werden zur Vertragsdurchführung verwendet. Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen können durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut werden. Die Bereitstellung Ihrer Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen. Die Anmeldung erfolgt auf der Rechtsgrundlage zur Erhebung der Daten nach Art. 6 Abs. Buchstabe a DSGVO, hinsichtlich eines Vertrags: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
3. Weitergabe Ihrer Daten
Wir geben Ihren Namen, E-Mailadresse und – soweit angegeben – Telefonnummer, an den jeweiligen Kursleiter zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme bei Änderungen. Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen (z.B. Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen, IHK-Prüfungen, Xpert, Finanzbuchhalter, Schulabschlüssen) leiten wir die hierzu erforderlichen Daten an die Prüfungsinstitute weiter. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an Integrationskursen müssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“) weitergeben. Dies gilt auch für Kooperationsveranstaltungen mit anderen Volkshochschulen. Wir führen außerdem eine Kooperationsliste mit den Bildungsträgern Kolping Bildungswerk Amberg, ISE Sprach- und Berufsbildungszentrum und bfz Amberg, in welcher alle notwendigen persönlichen Daten für eine schnelle Weitervermittlung in geeignete Integrationskurse zur Verfügung gestellt werden. Behörden wie Ausländerbehörde AM-AS, Agentur für Arbeit AM-AS, Jobcenter AM-AS, BAMF erhalten ebenfalls Zugriff. Ferner kann bei Landesmittelkursen und solchen, welche durch die Agentur für Arbeit gefördert werden, eine Übermittlung an Behörden erforderlich sein. Diese Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung. Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug, behalten wir uns vor, Ihre Daten (Name, Anschrift, Geburtsjahr) an einen Inkassodienstleister zur Durchsetzung der Forderung als berechtigtes Interesse weiterzuleiten.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns eine Nachricht senden, nutzt die vhs die angegebenen Kontaktdaten zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt abhängig von Ihrem Anliegen und Ihrer Stellung als Interessent oder Kursteilnehmer zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.
5. Speicherdauer
Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung außer ggf. zulässiger Postwerbung gesperrt. Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung, erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht. Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Kontaktdaten bereitgestellt haben, werden gelöscht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen wird für die Dauer der jeweiligen Verjährungsfrist gespeichert.
6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über die bei der vhs gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren sowie Daten zu sperren oder löschen zu lassen (Art. 15, 16, 17 und 18 DSGVO). Ferner können Sie der Datenverarbeitung widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen oder Einwilligungen widerrufen (Art. 20, 21 DSGVO).
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
Adresse: Schloßgraben 3, 92224 Amberg
Telefon: 0 96 21 - 39-205
E-Mail: datenschutzbeauftragter@amberg-sulzbach.de